bab 2

TINJAUAN UMUM PENGEMBANGAN SISTEM

I.          Perlunya pengembangan sistem

1.        Adanya permasalahan yang timbul pada sistem lama. permasalahan yang timbul dapat berupa

a)         Ketidakbersesan dlm sis. Yang lama menyebabkan sis. Tsb. Tidak beroperasi sesuai dengan yang diharpkan.

b)        Pertumbuhan organisasi yang menyebabkan harus disusunnya sistem yang baru.

2.        Untuk meraih kesempatan (opportunities)

3.        Adanya intruksi (directives)

II.          Prinsip pengembangan sistem

1.        Sistem yang dikembangkan adalah untuk manajemen

2.        Sistem yang dikembangkan adalah investasi modal yang besar

3.        Sistem yang dikembangkan memerlukan orang terdidik

4.        Tahapan kerja dan tugas – tugas harus dilakukan dalam proses pengmbangan sistem

III.          Siklus hidup pengembangan

Tahapan kerja dari pengembangan sistem

Awal proyek sistem

Pengembangan sistem

Manajemen sistem

 

Kebijakan & Perencanaan Sistem: Adanya intruksi dari top manajer kepada bawahan bahwa perusahaan tersebut perlu dilakukan pengembangan sistem. Di dalam perencanaan sistem perlu direncanakaan terlebih dahulu mengenai :

a)        Berapa besar dana yang dibutuhkan untuk mengmbangkan system

b)        Berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk mengmbangkan system

c)        Sudah siapkah personil yang terlibat dalam pengembangan sistem tersebut

Analisis sistem: mengevaluasi permasalahan, hambatan yang terjadi dan kebutuhan yang diharapkan sehingga dapat diusulkan perbaikan.

Desain sistem secara umum:  Tujuan untuk memberikan gambaran secara umum kepada user tentang sistem yang baru.

Desai sistem secara terinci: Tujuan untuk memberikan gambaran secara terperinci kepada user tentang sistem yang baru.

                                                                      

Seleksi sistem: menyeleksi penggunaan software maupun hardware didalam penerapan sistem baru.

Implementasi sistem: Menerapkan sistem informasi didalam satu organisasi atau perusahaan .

Perawatan sistem:  tujuannya adalah untuk menjaga agar sistem informasi dapat digunakan dalam organisasi dalam jangka waktu  yang cukup lama.

IV.          Pendekataan pengmbangan sistem

Terdapat beberapa penedakatan untuk mengembangkan sistem, yaitu:

1)        Penedakatan klasik lawan pendekatan terstruktur (dipandang dari metodologi yang digunakan). Pendekatan klasik adalah pendekatan didalam pengmebangan sistem yang mengiukuti tahapan di system life cycle tanpa dibekali dengan alat dan teknik yang memadai. Sedangkan pada pendekatan terstruktur dilengkapi dengan alat dan teknik supaya membuatnya berhasil.

2)        Pendekatan sepotong lawan pendekatan sistem (dipandang  dari sasaran yang akan dicapai). Pendekatan sepotong merupakan pendekatan pengembangan sistem yang menekankan pada suatu kegiatan atau aplikasi tertentu. Sedangakan pada pendekatan sistem mem[erhatikan sistem informasi sebagai satu kesatuan terintegrasi untuk masing – masing kegiatan atau aplikasinya.

3)        Pendekatan bawah-naik lawan pendekatan  atas-turun (dipandang dari cara mentukan kebutuhan dari sistem). Pendekatan bawah-naik dimulai dari level bawah organisasi, yaitu level operasional dimana transaksi dilakukan. Pendekatan ini dimulai dari perumusan kebutuhan untuk mengenai  transaksi dan naik ke level atas dengan merumuskan kebutuhan informasi berdasarkan transaksi tersebut. Pendekatan ini disebut dengan data analisis, karena menjadi tekanaan adalah data yang akan diolah terlebih dahulu, informasi yang akan dihasilkan menyusul mengikuti data. Pendekatan atas turun sebaliknya dimulai dari level atas organisasi, yaitu level perencanaan strategis. Pendekatan atas-turun sebaliknya dimulai dari level atas organisai, yaitu level perencanaan strategis. Pendekatan ini disebut juga dengan decision analysis, karena yang menjadi tekanan adalah informasi yang dibutuhkan untuk pengambilan keputusan oleh manajemen terlebih dahulu. Kemudian data yang perlu  diolah menyusul mengikuti informasi yang dibuthkan.

4)        Pendekatan sistem-menyeluruh lawan pendekatan moduler (dipandang dari cara mengmbangkannya). Pendekatan sistem-menyeluruh merupakan pendekatan yang mengembangkan  sistem serentak secara menyekuruh. Sedangkan pendekatan modelur berusaha memecahkan  sistem yang rumit menjadi beberapa bagian atau modul yang sederhana, sehingga sistem akan lebih mudah dipahami dan dikembangkan.

5)        Pendekatan lompatan jauh lawan pendekatan berkembang (dipandang dari teknologi yang akan digunakan). Pendekatan lompatan jauh menerapkan perubahan menyeluruh secara serentak menggunakan teknologi canggih. Sedangkan pendekatan berkembang menerapkan teknologi canggih hanya untuk aplikasi-aplikasi yang memerlukan saja pada saat itu saja.

V.          Alat dan Teknik

a)        Alat-alat :

1.      Sistem Flowchart

2.      Sistem Procedure Diagram (Flowmap)

3.      Data Flow Diagram (DFD)

b)        Teknik-teknik :

1.      Analisis Biaya

2.      Penjadwalan Proyek Sistem

3.      Teknik Pengumpulan Data

·           Interview

·           Observasi

·           Daftar pertanyaan